photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales La personne recrutée aura la charge du suivi administratif des actions de formation et veillera au bon déroulement des actions avec notamment les missions suivantes : Accueil & communication - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique et boîte mail - Interface avec les apprenants, formateurs, partenaires, prospects, clients . - Communication avec les clients, partenaires, sur les événements, stage, examen, bilans. - Inscription des actions sur les plateformes de référencement et site internet o Ouverture des sessions de formation o Actualisation des informations o Mise à jour du catalogue en ligne et site internet Gestion administrative des formations - Gestion des demandes d'inscriptions en formation, informations collectives sur tous les canaux, plateformes - Création de devis, convention de formation sur toutes plateformes (DIGIFORMA, CPF, France VAE) - Organisation des job dating et préparation des RDV avec la Chargée de formation - Préparation des classeurs pédagogiques et des documents des groupes : o Fiches apprenants, Conventions de stage, attestations d'entrée en formation) o Documents de suivi, émargement, livret de stage -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. En collaboration avec une petite équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Administration et secrétariat - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. - Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Classement, archivage, gestion documentaire. - Soutien administratif transversal aux services du pôle. - Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) - Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire. - Suivi de dossiers spécifiques - Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service. - Reporting régulier sur l'avancement des dossiers. - Accompagnement des prêtres étrangers - Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses[...]

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